Vedtægter for Vejen Svømmeklub

§ 1. Navn:
Klubbens navn er VEJEN SVØMMEKLUB med forkortelsen VSK.

§ 2. Hjemsted:
Vejen Svømmeklubs hjemsted er Vejen Kommune

§ 3. Formål:
Vejen Svømmeklubs formål er at fremme interessen for svømning, vandpolo, udspring, beslægtet sport og triatlon.

Klubben fremmer sit formål ved:
At tilbyde klubbens medlemmer deltagelse i træning og øvelser i nævnte sportsgrene
Vejen Tri og Motion varetager selv tilbud om træning og stævner
At gennemføre eller tilbyde klubbens medlemmer deltagelse i konkurrence og mesterskaber
At fremme samhørighed og fællesskab mellem klubbens medlemmer ved klubvirksomhed i øvrigt.

§ 4. Tilknytning til andre organisationer:
Vejen Svømmeklub kan tilsluttes hovedorganisationer og andre organisationer, der gennem deres virksomhed blandt andet skønnes at fremme Vejen Svømmeklubs trivsel og virke.

§ 5. Medlemmer:
Vejen Svømmeklub består af aktive og passive medlemmer.

Aktivt medlem kan enhver blive, der opfylder de krav, som overordnede organisationer måtte stille til medlemskab af en til dem tilknyttet triatlonafdeling og svømmeklub.

Passivt medlem kan enhver blive, der gennem sit passive medlemskab ønsker at støtte Vejen Svømmeklubs trivsel og virke.

Et medlem kan udtræde af klubben ved udgangen af en kontingentperiode efter forudgående henvendelse til klubbens kasserer.

Et medlem kan ekskluderes af klubben, hvis medlemmet er i mere end 3 måneders kontingentrestance.

Et medlem kan desuden ekskluderes af klubben, hvis det gennem sit virke direkte eller indirekte skader Vejen Svømmeklubs interesser.

En beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.

Skyldes en eksklusion sidstnævnte forhold, kan det ekskluderede medlem kræve, at eksklusionen forelægges nærmest efterfølgende generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær og/eller indbringes til endelig afgørelse for Dansk Triatlon Forbund Ordens og Amatørudvalg eller Dansk Svømme- og Livredningforbunds Ordens og Amatørudvalg.

§ 6. Generalforsamling:
Generalforsamlingen er Vejen Svømmeklubs øverste myndighed.

§ 7. Ordinær generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året, inden udgangen af februar måned.
Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel, ved annoncering i Vejen Avis og opslag i Vejen Idrætscenter.

Forslag, som medlemmer ønsker indbragt for den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:

Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning og forlæggelse af planer for indeværende år
Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
Forelæggelse af budget for indeværende år
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
Valg af bestyrelse
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Valg af revisor og revisorsuppleant
Eventuelt.

Vejen Tri og Motion afholder årsmøde i januar måned efter egne regelsæt. Reglerne herfor skal være forenelige med Vejen Svømmeklubs vedtægter.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:
Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt eller hvis mindst 25 aktive medlemmer fremsætter en begæring herom overfor bestyrelsen, ledsaget af den eller de punkter, man ønsker behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Senest 2 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæring om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling skal den bekendtgøre indkaldelse til generalforsamlingen.

Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Vejen Avis og opslag i Vejen Idrætscenter.

Den ekstraordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Behandling af den eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling
Eventuelt.

Andre emner kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling.

§ 9. Stemmeret og afstemninger:
Alle aktive medlemmer har stemmeret og stemmer hver med en stemme, idet dog aktive medlemmer under 14 år repræsenteres af 1 af forældrene. Passive medlemmer har ikke stemmeret.

Alle afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved almindelig stemmeflertal, idet dog forslag om nye love eller ændringer i bestående kræver mindst 2 tredjedele af de afgivne stemmer for vedtagelse.

§ 10. Bestyrelse:
Bestyrelsen har 5 - 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen. Sker valg på ekstraordinær generalforsamling, regnes valgperioden fra sidst afholdte ordinære generalforsamling.

Bestyrelsesmedlemmer skal være fyldt 18 år. Det bør tilstræbes at formand og kasserer er fyldt 21 år.

Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med formand, sekretær og kasserer.

Vejen Svømmeklub kan have en repræsentant i udvalget for Vejen Tri og Motion. Udvalget har pligt til at informere Vejen Svømmeklubs bestyrelse. En eventuel repræsentant har ikke stemmeret.

Bestyrelsen tegner Vejen Svømmeklub.

Hvis et bestyrelsesmedlem for varigt forfald, indtræder en suppleant. Suppleanterne er valgt af generalforsamlingen for et år af gangen. Den af suppleanterne, der ved afstemningen får flest stemmer er 1. suppleant. Hvis suppleanterne vælges uden afstemning, afgøres ved lodtrækning hvem der er 1. suppleant.

§ 11. Udvalg:
Bestyrelsen kan nedsætte særlig udvalg til løsning af udvalgte opgaver. Sådanne udvalg kan ikke have noget selvstændigt politisk ansvar, men er ansvarlig overfor bestyrelsen.

Vejen Tri og Motion er et udvalg under Vejen Svømmeklub. Udvalget har egne love og regler.

Love og regler i Vejen Tri og Motion skal til enhver tid være forenelige med Vejen Svømmeklubs vedtægter. Forandringer i love og regler for Vejen Tri og Motion skal bekendtgøres i Vejen Svømmeklubs bestyrelse.
Love og regler for Vejen Tri og Motion skal vedlægges vedtægterne for Vejen Svømmeklub.

Vejen Tri og Motion har selvstændig økonomi.

Alle kontingenter betalt af Vejen Tri og Motions medlemmer indsættes ubeskåret på udvalgets bankkonto. Alle øvrige indtægter som Vejen Tri og Motion måtte have ud over kontingenter går ligeledes ubeskåret til afdelingens drift.

Vejen Svømmeklubs bestyrelse/generalforsamling kan ikke råde over midler på Vejen Tri og Motions konto.

Vejen Tri og Motion er forpligtet til at dække alle omkostninger der er forbundet med afdelingens arbejde.

Udvalgets konto må ikke udvise negativ saldo.

§ 12. Regnskab:
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et specifikt regnskab, der til enhver tid skal vise indtægter, udgifter, værdier og økonomiske forpligtelser.

Vejen Svømmeklubs regnskabsår er kalenderåret.

Forud for forelæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§ 13. Kontingent:
Kontingent til klubben besluttes af bestyrelsen for et halvt år ad gangen.

Udvalgsbestyrelsen for Vejen Tri og Motion fastsætter selv det årlige kontingent.

§ 14. Ophævelse af klubben:
Bestemmelse om ophævelse af klubben kan kun ske, hvis mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og hvis heraf mindst fire femtedele af de afgivne stemmer er for klubbens ophævelse. Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, jf. foranstående, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmer, men hvor der også kræves fire femtedeles majoritet for ophævelse.

Ændringer af nærværende paragraf om ophævelse af klubben, kan kun ændres efter samme afstemningsmæssige regler, som drejede sig om ophævelse af klubben.

Eventuelle midler efter klubbens opløsning hensættes på bankkonto, der administreres af Vejen Idrætscenters bestyrelse. Hvis der indenfor 3 år efter klubbens opløsning stiftes en klub med formål som det opløste, tilfalder de hensatte midler denne klub. Er dette ikke tilfældet, afgør Vejen Idrætscenters repræsentantskab efter indstilling af bestyrelsen, hvortil midlerne skal anvendes.

Ved ophævelse af Vejen Tri og Motion, skal alle overskydende midler hensættes på en bankkonto. Hvis der indenfor et år efter udvalgets opløsning stiftes en klub i Vejen Kommune med tilsvarende formål som i Vejen Tri og Motions formålsparagraf, skal alle overskydende midler overføres til denne nye klub.

Hvis der ikke startes en ny klub op, overgår alle midler til Vejen Svømmeklub.